Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un outil essentiel pour toute entreprise soucieuse de la santé et de la sécurité de ses salariés. Il vous permet d'identifier, d'analyser et de prévenir les risques auxquels les travailleurs sont exposés. Au-delà de l'obligation légale, sa mise en place est une démarche stratégique qui améliore la performance globale de votre entreprise.

La réglementation et les entreprises concernées

L'obligation de transcrire et de mettre à jour les résultats de l'évaluation des risques dans un document unique a été instaurée par le décret n°2001-1016 du 5 novembre 2001. Cette obligation a été renforcée par des textes ultérieurs, notamment la loi du 2 août 2021, qui vise à renforcer la prévention en santé au travail. Toutes les entreprises, dès l'embauche du premier salarié, sont concernées par cette obligation, quel que soit leur secteur d'activité ou leur taille.

Le DUERP doit non seulement répertorier et hiérarchiser les risques, mais aussi déboucher sur un plan d'actions :

  • Pour les entreprises de moins de 50 salariés, il s'agit d'une liste d'actions de prévention consignée dans le document.
  • Pour les entreprises de 50 salariés et plus, l'entreprise doit élaborer un Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT).

Enfin, la loi impose de conserver les versions successives du DUERP pour une durée d'au moins 40 ans.

Nos 5 recommandations pour réaliser votre Document Unique

Pour être efficace, le DUERP doit être le reflet d'une démarche structurée et participative. Voici les bonnes pratiques à adopter.
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Chiffre #1
Implication et participation de tous
Ne réalisez pas votre Document Unique seul. C'est un projet d'entreprise qui nécessite la mobilisation de la direction, des managers, du CSE/CSSCT et surtout des salariés eux-mêmes. Organisez des groupes de travail, recueillez les observations et communiquez clairement sur les objectifs de la démarche !
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Chiffre #2
Identification rigoureuse des dangers
Partez des situations de travail concrètes et analysez chaque poste et chaque tâche. Soyez exhaustif en n'oubliant aucun risque, même les moins évidents. Utilisez différents outils comme l'observation, les entretiens ou l'analyse des incidents passés pour enrichir votre analyse.
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Chiffre #3
Évaluation pertinente des risques
Adoptez une méthodologie d'évaluation simple et claire, basée sur des critères comme la fréquence d'exposition, la gravité potentielle des dommages et le niveau de maîtrise des risques en place. Documentez cette méthode pour que l'évaluation soit comprise de tous et reproductible.
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#4
Mise en place d’un plan d’actions concret
Le DUERP doit obligatoirement déboucher sur l'action. Pour chaque risque évalué, définissez des mesures de prévention précises, réalisables et datées. Priorisez les actions en fonction du niveau de risque, attribuez des responsables pour leur mise en œuvre et suivez leur avancement avec des indicateurs d'efficacité.
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Formalisation et mise à jour régulière
Le DUERP est un document vivant qui doit évoluer avec l'entreprise. Il doit être mis à jour au minimum une fois par an, mais aussi à chaque fois qu'une modification importante des conditions de travail intervient ou suite à un accident. N'oubliez pas de conserver les versions antérieures pendant 40 ans.
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Chiffre #1
Implication et participation de tous
Ne réalisez pas votre Document Unique seul. C'est un projet d'entreprise qui nécessite la mobilisation de la direction, des managers, du CSE/CSSCT et surtout des salariés eux-mêmes. Organisez des groupes de travail, recueillez les observations et communiquez clairement sur les objectifs de la démarche !
Chiffre #2
Identification rigoureuse des dangers
Partez des situations de travail concrètes et analysez chaque poste et chaque tâche. Soyez exhaustif en n'oubliant aucun risque, même les moins évidents. Utilisez différents outils comme l'observation, les entretiens ou l'analyse des incidents passés pour enrichir votre analyse.
Chiffre #3
Évaluation pertinente des risques
Adoptez une méthodologie d'évaluation simple et claire, basée sur des critères comme la fréquence d'exposition, la gravité potentielle des dommages et le niveau de maîtrise des risques en place. Documentez cette méthode pour que l'évaluation soit comprise de tous et reproductible.
#4
Mise en place d’un plan d’actions concret
Le DUERP doit obligatoirement déboucher sur l'action. Pour chaque risque évalué, définissez des mesures de prévention précises, réalisables et datées. Priorisez les actions en fonction du niveau de risque, attribuez des responsables pour leur mise en œuvre et suivez leur avancement avec des indicateurs d'efficacité.
Formalisation et mise à jour régulière
Le DUERP est un document vivant qui doit évoluer avec l'entreprise. Il doit être mis à jour au minimum une fois par an, mais aussi à chaque fois qu'une modification importante des conditions de travail intervient ou suite à un accident. N'oubliez pas de conserver les versions antérieures pendant 40 ans.

Les enjeux du Document Unique

La mise en place du DUERP répond à plusieurs enjeux majeurs pour votre entreprise. C'est une démarche qui va bien au-delà de la simple conformité réglementaire.
  • Humain
  • Juridique et Réglementaire
  • Financier
  • Performance et Dialogue Social

L'objectif premier est de protéger la santé et la sécurité de vos collaborateurs. Les statistiques montrent une tendance à la hausse des accidents graves et des décès au travail, passant de 733 en 2019 à 759 en 2023, ce qui souligne l'importance d'une prévention active.

Le DUERP vous permet, en tant qu’employeur, de respecter vos obligations légales et de prouver votre diligence en matière de prévention des risques.

Une bonne gestion des risques professionnels vous permet de maîtriser les coûts directs et indirects liés aux accidents du travail et aux maladies professionnelles.

Le Document Unique et la démarche de prévention des risques favorisent le dialogue social au sein de l'entreprise, améliorent les conditions de travail et, par conséquent, la performance globale de l’entreprise. Pour en savoir plus, téléchargez notre Guide Pratique “La prévention des risques en Santé-Sécurité : levier d’amélioration de la performance globale des entreprises”.

Apave à vos côtés

Des captures écran de la solution digitale Apave Pilot Santé Sécurité
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Apave, expert de la maîtrise des risques depuis plus de 150 ans, vous accompagne dans l'élaboration et la mise à jour de votre Document Unique.

Pour faciliter vos démarches et vous faire gagner en efficacité, nous avons développé Pilot Santé Sécurité, une solution digitale simple et intuitive conçue plus particulièrement pour les TPE et PME. Elle intègre une méthodologie éprouvée par nos experts pour vous aider à respecter vos obligations et à piloter vos plans d'action.

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