La formation professionnelle soutenue par le plan de relance est aujourd’hui au cœur de nombreux enjeux et défis majeurs pour les entreprises : formation et certification dans un contexte de tension de recrutement, montée en compétences des collaborateurs face aux différentes transitions en cours, accompagner la reconversion professionnelle à travers les parcours des collaborateurs notamment.
Les Directions Ressources Humaines et services formation sont à pied d’œuvre pour identifier les meilleures solutions de gestion RH par rapport à vos besoins spécifiques et vos contextes.
Les solutions d’externalisation de la formation deviennent un levier de performance en centralisant votre gestion du plan et facilitant la gestion des compétences.
Vous souhaitez :
- Optimiser vos coûts de gestion des ressources humaines et de votre plan pour améliorer votre ROI.
- Recentrer votre fonction RH sur votre cœur de métier et mieux accompagner vos salariés dans la démarche GPEC.
- Gagner en efficacité car l’activité formation devient de plus en plus complexe et lourde en tâches administratives.
- Gérer vos prestataires formation en ayant un seul interlocuteur.
- Trouver les bonnes solutions de financement en fonction de votre contexte.
Vos objectifs :
- Soulager l’équipe formation des tâches les plus administratives pour qu’elle se concentre sur ses missions à plus forte valeur ajoutée.
- Vous assurer de la complétude et de la pertinence des informations saisies de façon à bénéficier des indicateurs pertinents d’aide à la décision.
- Utiliser une plateforme web (Saas) de gestion de la formation pour piloter en temps réel et fluidifier l’organisation logistique de vos formations : planification, remplissage et optimisation des sessions, optimisation des coûts.
- Optimiser en particulier la gestion des formations réglementaires en gérant au plus près les dates de recyclage.
Notre offre complète s’articule autour de 3 missions clés :
GÉRER, ORGANISER, CONCEVOIR
- Gérer
Gérer
• Suivi des formations réalisées : contrôle et enregistrement
• Gestion financière et budgétaire
• Reportings d’activité et financier pour les Instances Représentatives du Personnel
- Organiser
Organiser
• Déploiement et planification des formations
• Gestion des départs en formation (inscriptions, convocations)
• Suivi du budget engagé
• Gestion logistique des sessions (réservation des salles)
• Le service on Line
- Concevoir
Concevoir
- Gérer
Gérer
• Suivi des formations réalisées : contrôle et enregistrement
• Gestion financière et budgétaire
• Reportings d’activité et financier pour les Instances Représentatives du Personnel
- Organiser
Organiser
• Déploiement et planification des formations
• Gestion des départs en formation (inscriptions, convocations)
• Suivi du budget engagé
• Gestion logistique des sessions (réservation des salles)
• Le service on Line
- Concevoir
Concevoir
- Gérer
Gérer
• Suivi des formations réalisées : contrôle et enregistrement
• Gestion financière et budgétaire
• Reportings d’activité et financier pour les Instances Représentatives du Personnel
- Organiser
Organiser
• Déploiement et planification des formations
• Gestion des départs en formation (inscriptions, convocations)
• Suivi du budget engagé
• Gestion logistique des sessions (réservation des salles)
• Le service on Line
- Concevoir
Concevoir
Apave à l’écoute de ses clients et de tous les acteurs du développement de la compétence propose une offre unique d’externalisation de la formation et s’appuie sur 3 volets :
-
1. Le service en gestion de la formation
-
2. Les systèmes d’information de la formation
-
3. Le conseil en organisation de la formation
Nous vous proposons des solutions modulaires adaptées à vos activités et votre politique de formation comme :
- Le plan de développement des compétences
- La gestion administrative
- La gestion logistique
- L’ingénierie financière
- L’ingénierie pédagogique
- L’évaluation des formations, synthèse et reporting
- La veille réglementaire formation professionnelle
Et nous vous accompagnons dans votre projet pour définir avec vous le périmètre de l’externalisation, les tâches à externaliser, les types de formation et modalités choisies et la volumétrie d’inscriptions notamment.
Le groupe Apave, via l’une de ses filiales Rhexis, et fort de ses compétences métiers et juridiques assure depuis plus de 10 ans, l’externalisation de la gestion de la formation d’entreprises de production et de service.
par an
réglés aux prestataires
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